各学院、各研究生:
为规范我校研究生报到与注册工作,根据《普通高等学校学生管理规定》、《华南农业大学研究生学籍管理实施细则》等有关规定,现将2017~2018学年度第二学期研究生报到与注册有关事宜通知如下:
一、研究生报到与注册时间 报到注册时间为:2018年3月3日~3月4日17:00
温馨提示:校医院定于3月3、4、10日为毕业生体检。各学院毕业生的具体体检时间请参照《关于2018年寒假安排的通知》(http://www.scau.edu.cn/2018/0103/c1390a66424/page.htm) 二、研究生报到与注册要求
(一)非定向研究生的要求 1.非定向(含延长学习年限的非定向)研究生,须在学校规定的报到时间内,
本人亲自持研究生证到所在学院办理报到与注册手续。
2.经研究生院(部)备案的国内外联合培养、业务出差的研究生,可以待返校后到学院补注册。
3.因病或其他不可抗拒原因不能在规定时间内报到与注册的,应当在学校规定的报到与注册截止时间前同时向
导师与
辅导员请假。对于请假两周以内者,由导师和研究生辅导员批准,学院备案;请假两周以上、一个月以内者,由学院负责人批准,报研究生院培养办备案;请假超过一个月者,办理休学手续。
请各位需要请假的学生,登录学校网上办事服务大厅办理“研究生请假”手续(见附件)。登录地址:
http://service.scau.edu.cn/,账号为研究生学号,密码为身份证号码后六位。
所有请假的学生,要在返校后3天内出示县级以上医院开具的病假证明或其他有效证明,经学院审核批准后办理注册手续。
(二)定向研究生的要求 定向研究生,实行学年报到与注册制度,第二学期可以不亲自到学院报到与注册,返校后到学院补注册。
三、不按时报到与注册的处理
(一)未亲自报到非定向研究生的处理 3月5日前,各学院对未按要求亲自来报到的非定向研究生(含未报到已请假、未报到未请假)的详细情况在学院网页上公示;研究生院(部)将于3月6日,在学校主页上公布未报到且未请假的非定向研究生名单,并给予全校通报批评处理。
(二)超过两周未注册非定向研究生的处理 超过学校规定的报到注册时间两周,即3月19日前未注册且未办理请假手续的研究生,学校将按照学籍管理的相关规定给予退学处理。
研究生院(部)
2018年1月8日